Ενόψει της συμμετοχής των ιδιωτών ιατρών στους κατ΄οίκον εμβολιασμούς σας ενημερώνουμε για τη διαδικασία προμήθειας των εμβολίων η οποία έχει ως ακολούθως:
- Ο ιδιώτης ιατρός δηλώνει στην πλατφόρμα ότι επιθυμεί να λάβει μέρος στους κατ΄οίκον εμβολιασμούς.
- Η ΥΠΕ υπογράφει σύμβαση με τον ιδιώτη ιατρό και αποστέλλει τα στοιχεία του στο helpdesk (emvinfo@moh.gov.gr).
- Το helpdesk “συντηρεί” τους ιδιώτες ιατρούς στο σύστημα.
- Ο ιδιώτης ιατρός ενημερώνεται από το helpdesk πώς μπορεί να ενταχθεί στο σύστημα.
- Ο ιδιώτης ιατρός δηλώνει στην πλατφόρμα το εμβολιαστικό κέντρο από το οποίο επιθυμεί να παραλάβει τα εμβόλια.
- Η εφοδιαστική αλυσίδα ενημερώνεται ότι ο συγκεκριμένος ιδιώτης ιατρός (με συγκεκριμένο center ID) επιθυμεί να παραλάβει τα εμβόλιά του από το συγκεκριμένο εμβολιαστικό κέντρο.
- Η εφοδιαστική αλυσίδα εφοδιάζει το εμβολιαστικό κέντρο για τον συγκεκριμένο ιδιώτη ιατρό ( δηλαδή αποστέλει εμβόλια και ισοθερμικό τσαντάκι) το αργότερο σε επτά (7) ημέρες.
- Η εφοδιαστική αλυσίδα στέλνει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα στο εμβολιαστικό κέντρο ότι την Χ ημέρα θα παραλάβει εμβόλια για το πρόγραμμα κατ΄οίκον στο όνομα του ιδιώτη ιατρού Ψ και τα τηλέφωνα επικοινωνίας του συγκεκριμένου ιατρού, ενώ θα επισυνάπτεται τριπλότυπο Δελτίο Αποστολής (Νο 1 Δ.Α.) που θα υπογραφεί από το εμβολιαστικό κέντρο και από τον ιδιώτη ιατρό όταν παραλάβει τα εμβόλια.
- Το εμβολιαστικό κέντρο παραλαμβάνει τη συγκεκριμένη ημέρα (το αργότερο εντός 7 ημερών) , υπογράφει Δ.Α. που συνοδεύει το κουτί (Νο2 Δ.Α.) – δεν τα καταχωρεί στο tablet του εμβολιαστικού κέντρου- και αποθηκεύει στο ψυγείο τα εμβόλια και τις παγοκύστες (για τουλάχιστον 12 ώρες).
- Ο υπεύθυνος του εμβολιαστικού κέντρου σε συνεννόηση με τον ιδιώτη ιατρό ορίζουν την ημέρα και την ώρα (τουλάχιστον 12 ώρες μετά την παραλαβή τους) που θα παραλάβει τα εμβόλια.
- Ο ιδιώτης ιατρός προσέρχεται στο κέντρο, ο υπεύθυνος του κέντρου συσκευάζει το κιβώτιο/ ισοθερμικό τσαντάκι με τα εμβόλια και υπογράφουν το Νο 1 Δ.Α.)[ βλέπε βήμα 8].
- Ο ιδιώτης ιατρός αφού υπογράψει και λάβει αντίγραφο του Νο 1 Δ.Α. πρέπει εντός οκτώ (8) ωρών να επιστρέψει στο ιατρείο του για να αποθηκεύσει τα εμβόλια και τις παγοκύστες στο ψυγείο του.
- Μετά το πέρας δώδεκα (12) ωρών (απαιτούμενος χρόνος προετοιμασίας παγοκυστών) ο ιδιώτης ιατρός μπορεί να προχωρήσει σε εμβολιασμούς.
Σημειώνεται ότι τα εμβολιαστικά κέντρα δεν δίνουν άλλον εξοπλισμό σε ιδιώτες ιατρούς (βελόνες, σύρριγες κτλ). Παραδίδουν μόνο το τσαντάκι και τα εμβόλια.